Privacy Policy

当社は、取得した個人情報を当該業務及び付随する業務において利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、当該目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと並びにその措置を講じます。株式会社ボールドにおける具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. お客様の個人情報

   当社は、事業運営並びに雇用等において取り扱う個人情報を、特定された利用目的の範囲内で適切に　取得・利用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと並びにそのための措置を講じます。

2. お取引先様の個人情報

   契約、契約締結、契約履行、お問合せ、ご依頼への対応、お取引先様内における就業管理、お客様に対するサービス向上のための連絡・依頼

3. お客様より委託された個人情報

   業務委託、受託に伴い委託された範囲の利用

4. 採用応募者の個人情報について

   応募者への採用活動に関する情報の連絡、採用活動に関する応募から選考までの手続き、今後新たな採用活動を行う際の案内の通知および情報の連絡

5. お問合せ、資料請求をいただいた方の個人情報

   お問合せにへの回答、ご要望いただいた資料の送付など

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

当社は、運営事業の業務により取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の目的に利用を行いません。

当社は、センシティブ情報（政治的見解、信教（宗教、思想および信条）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴）に関する個人情報を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

当社は、個人情報を業務委託先に委託する場合、個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認められる委託先を選定いたします。また、その場合には機密保持契約の締結など適切な処置を講じ、監督、見直しを行います。

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒107-0052
東京都港区赤坂4-2-6住友不動産新赤坂ビル4階
株式会社ボールド　個人情報保護・相談窓口
TEL：03-5545-4418　受付時間：10：00～18：00
電子メール：privacy@bold.ne.jp

当ウェブサイト上では、ご本人の意思により、採用応募に対しての、氏名、住所、電話番号、会社名、、メールアドレス、職務経歴及び、サービス提供における、氏名、住所、電話番号、会社名、部署名、役職、住所、メールアドレスをご提供いただくページがあります。個人情報をご提供いただけない場合には、当該 サービスをご利用いただけない場合がございます。

当ウェブサイト上では、cookieの利用をする場合があります。またアクセスされたページに関する記録をいたします。その際にお客様のIPアドレス、利 用環境の一部が含まれる可能性がありますが、当該情報は個人を特定できる情報は含みません。当社は、Cookie並びにアクセス情報を以下の目的で利用いたします。

1. 当ウェブサイトの利便性を向上するために、当サイト内で閲覧頂いたページ情報等を保管するため。
2. 人の生命、身体ま当ウェブサイトの改善する場合における、当サイトに対するアクセス傾向を分析するため。※Cookie受入可否は、ご使用のブラウザで設定できます。

個人情報の開示、苦情、相談等に関して
当社に提供されたご自身の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者へ提供停止（以下、「開示」という）、又は第三者提供記録の開示等、苦情、相談をご請求される場合には、請求者がご本人であることを確認させて頂き、確認が取れた場合に限り合理的範囲で対応させて頂きます。

開示等のご請求手続きに関して
個人情報の開示等をご希望される場合には、下記リンクより[開示等請求書]（ExcelもしくはPDF）をダウンロードして頂き、記入並びに必要書類、手数料を添付の上、個人情報お問い合わせ窓口へ簡易書留郵便にてご郵送願います。この方法によらないご請求(直接の来社、電話などを含みます）には応じられ ませんので、予めご了承願います。

1. ご本人確認書類

   運転免許証、健康保険証、住民票(発行から3ヶ月以内)など、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。

2. 法定代理人確認書類（法定代理人による請求の場合）

   1.に加え、戸籍謄本(発行から3ヶ月以内)又は、成年後見登記事項証明書など、法定代理人権を確認できる書類原本及び代理人ご本人確認書類（写し）。

3. 代理人確認書類（ご本人が委託した代理人による請求の場合）

   1.に加え、ご本人が直筆記入した委任状。委任状に捺印したご本人の印鑑の印鑑証明書（原本）及び、代理人ご本人確認書類（写し）。
   ※ご提出して頂いた書類は返却いたしませんので、予めご了承願います。

1. ご請求内容が「利用目的の通知」「開示」の場合、1回の申請に付き、手数料として500円を頂戴いたします。同額分の郵便切手を申請書類にご同封ください。※請求に応じられない場合でも手数料の返却は致しませんので、予めご了承願います。
2. ご請求内容が「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者へ提供停止」「苦情」「相談」の場合、手数料は無料です。

お問合せ頂きました内容につきましては、書面もしくはメールにて回答いたします。

開示等のお申し出に際して取得した個人情報につきましては、開示等の請求に対する回答に必要範囲で使用いたします。ご提出いただいた添付書類に関しましてはご請求への回答終了後、ただちに適切な方法で破棄いたします。

※当社からのＥメール、DM・電話等による商品・サービスのご案内についても、停止希望の場合、下記までお申し出下さい。
〒107-0052
東京都港区赤坂4-2-6住友不動産新赤坂ビル4階
株式会社ボールド　個人情報保護・相談窓口
TEL：03-5545-4418　受付時間：10：00～18：00
電子メール：privacy@bold.ne.jp

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内先
TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. 基本方針の策定
   ・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
3. 組織的安全管理措置
   ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   ・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
4. 人的安全管理措置
   ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   ・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
5. 物理的安全管理措置
   ・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   ・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
   ・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
6. 技術的安全管理措置
   ・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   ・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
   　‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
   　‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
7. 外的環境の把握
   当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。